THE SECRETS OF B İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

The Secrets Of B İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") olarak, kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla bu metni hazırladık.

1. Veri Sorumlusu

Şirketimiz, müşterilerinden, site kullanıcılarından ve iş ortaklarından elde edilen kişisel verilerin işlenmesinde veri sorumlusu sıfatına sahiptir. Kimlik ve iletişim bilgileri aşağıda sunulmuştur:

THE SECRETS OF B İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Uskumrukoy Mahallesi, Orta Geçit Sokak, Vizyon Yedi Sitesi, No: 1/5, Sarıyer / İstanbul – Türkiye
MERSİS No: 0843-0723-8940-0001
İnternet Sitesi: https://www.halcyondays.com/
E-posta Adresi: noreply@halcyondays.com
Telefon: 0850 308 25 93 – 0536 031 93 63
KEP: thesecretsofb@hs09.kep.tr

2. Kişisel Verilerin Toplanmasının Yasal Dayanağı

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak toplanmaktadır. İşlenen veriler, hizmetin sağlanması, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve açık rızanıza dayalı pazarlama faaliyetleri için kullanılmaktadır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, mağazalar, satış noktaları, çağrı merkezi, internet sitesi ve mobil uygulama üzerinden toplanabilir. Toplanan veriler yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenir ve üçüncü kişilerle paylaşılır.

4. Açık Rıza ile İşlenecek Kişisel Verileriniz

Şirketimiz, verdiğiniz açık rıza kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebilir:

• Ad, soyad, cinsiyet, doğum tarihi gibi kimlik bilgileriniz
• Adres, e-posta, telefon numarası gibi iletişim bilgileriniz
• Tercihler, ilgi alanları, meslek ve demografik bilgiler
• Alışveriş ve fatura bilgileriniz
• Bağlantı, işlem güvenliği, risk yönetimi ve hukuki bilgiler
• Pazarlama, müşteri memnuniyeti ve geri bildirim bilgileri

Özel nitelikli kişisel verileriniz (din, sağlık, genetik vb.) açık rızanız olmadan işlenmez.

5. Açık Rızanızı Gerektirmeyen Haller

Kanun’da belirtilen istisnalar çerçevesinde, Şirketimiz, açık rızanız olmadan verilerinizi işleyebilir. Bu haller; sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülükler, meşru menfaatler ve kamuya açıklanmış verilerin kullanımıdır. Özel nitelikli kişisel veriler açık rızanız olmadan işlenemez.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İnsan kaynakları ve çalışan yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki süreçlerin yönetimi ve icrası
• Şirketin itibarının korunması
• Hukuki ve teknik güvenliğin sağlanması
• Ürün ve hizmetlerin özelleştirilerek tanıtımı
• İş ortakları ve tedarikçilerle ilişkilerin yönetimi
• Ticari ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyeti ve veri kalitesinin artırılması
• Talep ve şikâyetlerin yönetimi
• Yetkili kuruluşlarla yasal bilgi paylaşımı

7. Kişisel Verilerin Korunması

Şirketimiz, kişisel verilerin doğruluğunu, güncelliğini ve güvenliğini sağlamak için teknik ve idari önlemler almaktadır. Veriler yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenir ve kanunda öngörülen süre boyunca muhafaza edilir.

8. Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz; gerekli güvenlik önlemleri ile Türkiye içindeki üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Paylaşım yalnızca yasal yükümlülükler veya hizmetin sunulması amacıyla yapılır. Aktarım yapılan alıcı gruplar:

• Yetkili kamu kurumları
• Yetkili özel kurumlar
• İştirak ve tedarikçiler
• Hukuk veya muhasebe danışmanları
• Anlaşmalı bankalar

9. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

• Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• Kişisel sağlık verilerine erişme
• İşlenme amacını öğrenme
• Verilerin yurt içi aktarımı hakkında bilgi alma
• Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Otomatik sistemler sonucu oluşan olumsuz sonuçlara itiraz
• Açık rızaya dayalı veriler için rızayı geri çekme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

Talepler Uskumrukoy Mahallesi, Orta Geçit Sokak, Vizyon Yedi Sitesi, No: 1/5, Sarıyer / İstanbul – Türkiye adresine yazılı veya noreply@halcyondays.com.com e-posta ile iletilebilir. Şirket, talepleri en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırır.

10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, toplanma amaçlarına uygun olarak ve yasaların öngördüğü süre boyunca saklanacaktır. Süre dolduğunda veriler silinecek, anonimleştirilecek veya yok edilecektir.

11. Aydınlatma Metninde Değişiklikler

Şirketimiz, işbu aydınlatma metnini zaman zaman güncelleyebilir. Güncellemeler, internet sitemiz üzerinde yayınlanacaktır. Güncel metin her zaman geçerlidir.